Tips Jika Gagal Upload Hasil Scan SK dan ijazah Pada verval NRG dan Inpassing

Solusi Gagal Upload Hasil Scan SK dan ijazah Pada verval NRG dan Inpassing

Asalamualaikum..Salam Sejahtera..
Salah satu permasalahan Verval NRG dan Verval Inpassing  saat ini di Layanan Simpatika Kemenag adalah Selalu gagal saat melakukan upload hasil scan SK (khususnya untuk verval Inpassing), dimana kejadian adalah salah satu kondisi yang banyak dialami oleh para PTK/GTK/GURU ataupun operator Baik saat mengunggah hasil scan SK Inmpassing saat Verval Inpassing maupun upload hasil scan Sertifikat Pendidik dan Ijazah terakhir saat Verval NRG di layanan Simpatika Kemenag. maka dengan itu ijinka saya akan menshare artikel Solusi Permasalahan : Selalu Gagal Upload Hasil Scan SK dan ijazah Pada verval NRG dan Inpassing .

Dulu ketika baru dirilis Menu verval inpassing dan verval NRG saya mengerjakan menu kedua layanan tersebut dan ketika itu sangat lancar-lancar saja (tanpa ada kendala) akhirnya proses verval dan upload online lembaga saya sudah beres, tetapi akhir-akhir ini saya mendapatkan laporan atau curhatan ataupun Wadulan dari teman-teman operator tentang gagalnya upload barang bukti verval inpassing dan verval NRG di inbox facebook, Whatssapp, sampai HPku selalu berbunyi. Tapi itu semua saya landasi dengan ikhlas. semoga saja yang kuasa Allah SWT meridhoinya. seperti logo Kemenag itu sendiri (IKHLAS BERAMAL) Permasalahan Verval Inpassing maupun Verval NRG, memang mensyaratkan dan mewajibkan untuk mengunggah hasil scan SK (surat keputusan) dan Ijazah pendidikan terakhir. Disamping itu pula harus mengisi data pada form yang sesuai dengan SK yang diterimanya.

Yang jadi pertanyaannya adalah : Kenapa Upload SK atau ijazah Selalu Gagal ?
Ada tiga kemungkinan yang menjadi penyebab terjadinya kegagalan proses upload hasil pindai SK tersebut. Keempatadalah :

1. Format, ukuran, dan resolusi gambar hasil scan SK dan ijazah
2. Cache dan riwayat pada browser anda (penuh)
3. Kekuatan dan sinyal internet anda
4. Tidak dijinkan masuk secara normal (analisa pribadi)

Dari masing-masing hal penyebab itu, baru bisa kita tentukan cara penyelesainnya langsung saja kita bahas sesuai dengan kemungkinan penyebab yang telah disebutkan di atas, pastikan bahwa:

1. Format, Ukuran, dan Resolusi Gambar Hasil Scan Yang Benar

Pastikan gambar hasil scan SK tersebut memenuhi persyaratakn sebagai berikut:

• Berformat .JPG, .PNG, atau .JPEG tidak boleh berformat (.PSD, .TIF, GIF, Dll)
• Berukuran minimal 200 KB dan maksimal 1 MB. dan ingat tidak boleh melebihi 1 MB
• Menggunakan resolusi 96 dpi.
• Format Gambar. Saat melakukan scan pastikan gambar hasil scan tersimpan dalam format JPG, .PNG, atau .JPEG. Jangan menyimpan dalam bentuk berformat .PDF. Beberapa operator madrasah tampaknya masih bingung dan salah persepsi dengan upload gambar hasil scan SK Operator di situs Emis yang menggunakan format PDF. Sekali lagi, layanan Simpatika tidak pernah menggunakan gambar berformat PDF. Sejak awal, format gambar yang digunakan selalu JPG, PNG, dan GIF. Dan pengalaman pribadi (hasil scan kebanyakan berformat .PDF maka tugas bapak/ibu mengconverter menjadi format .JPG, .PNG, atau .JPEG dengan menggunakan software konverter PDF to JPG (bisa dicari di google.com). 

Nanti setelah di klik Buttons OK >> klik Exit >> dan Simpan hasilnya

Ukuran Gambar. Ukuran gambar harus antara 200 KB hingga 1 MB. Jangan kurang dari 200 KB dan jangan lebih dari 1MB. Ada baiknya, saat melakukan scaning (pemindaian) memilih mode dokumen sehingga hasil scan tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil.

Jika masih terlalu besar, perkecil dengan berbagai program pengolah gambar seperti Photoshop, Coreldraw, Paint, Ms Picture Manager (Microsoft Office 2007/2010/2013), ataupun lainnya.
Ini saya memakai microsoft Office Picture manager 2007

2. Bersihkan Cache Browser  yang anda gunakan

Cache browser (mozilla, Firefox, opera mini) not recomend (browser di hp android) bisa jadi menjadi salah satu masalah penyebab gagalnya upload gambar scan SK dan ijazah dalam layanan Simpatika Kemenag. dikarenakan cache, history dan script masih tersimpan dalam browser anda.
Cara membersihkan cache browser dengan cara sebagai berikut. 

Pada browser Google Chrome:

 

Klik menu kontrol (gambar tiga garis bersusun) di pojok kanan atas >> Alat Lainnya >> Hapus data penjelajahan >> Centang pada jenis informasi (terutama 4 jenis teratas) >> Hapus data penjelajahan Atau bisa cara cepet dengan menekan bersama pada keyboard (CTRL+Shift+Del) Jika perlu, restart (tutup lalu buka lagi) browser Anda.

Pada browser Mozilla Firefox:

Klik menu kontrol (gambar tiga garis bersusun) di pojok kanan atas >> Advanced' atau 'Canggih'
>>'Network' atau 'Jaringan' Pada bagian 'Cached Web Conten' atau 'Konten Web Tembolok' klik '>>Clear Now' atau 'Bersihkan Sekarang' Atau bisa cara cepet dengan menekan bersama pada keyboard (CTRL+Shift+Del)
Jika perlu, restat (tutup lalu buka lagi) browser Anda
Jika masih bermasalah, atau kesulitan saat membersihkan cache browser, coba dengan menggunakan komputer lain.

3. Kekuatan dan Stabilitas Sinyal Internet

Biasanya Sinyal yang kurang kuat atau tidak stabil dapat mengakibatkan proses gagal upload. Pastikan sinyal internet Anda mencukupi dan stabil. biasanya sinyal kuat adalah sinyal yang tercakup  3G atau HSDPA. Saran saya pastikan anda langganan internet yang kuat (contoh langganan speedy telkom).

 

4.  Tidak dijinkan masuk secara normal (analisa pribadi) ada browser anda.

 

Untuk menggunakan New Incognito Window pada chroom silahkan  menekan bersama pada keyboard (CTRL+Shift+N)

Untuk menggunakan New Incognito Window pada firefox silahkan  menekan bersama pada keyboard (CTRL+Shift+P)

Setelah anda masuk pada New Incognito Window atau New Private Window . silahkan anda login ke layanan simpatika kemenag, dan lakukan upload scan SK dan Ijazah pada verval NRG ataupun Verval Inpassing.

Itulah beberapa kemungkinan penyebab terjadinya gagal upload SK di layanan Simpatika. Dan solusi untuk mengatasi kendala gagal upload SK. Semoga bermanfaat bagi rekan-rekan PTK/GTK/GURU atau Operator Madrasah, dan Kepala Madrasah dalam layanan simpatika kemenag online.
Demikian informasi yang bisa kami sampaikan terkait dengan Informasi Solusi Permasalahan : Selalu Gagal Upload Hasil Scan SK dan ijazah Pada verval NRG dan Inpassing . Kalau ada pertanyaan seputar inpassing silahkan komen dibawah. Kalau bisa InshaAllah Saya akan bantu. Terimakasih dan Semoga bermanfaat.

Tweet